English

PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は、「イベント企画運営」の専門会社として、当社が取扱う全ての個人情報(特定個人情報を含む)の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新の IT 技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1.
当社は「イベント企画運営」等に関する事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
2.
当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
3.
当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4.
当社は、個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
5.
個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。


本方針は、全ての従業員に配布して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットに掲載すること等により、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

2005年4月13日制定
2015年12月1日改定

株式会社ジエブ
代表取締役 CEO 小森 秀二

お問い合わせ 総務・経理部
電話:03-6430-9588
e-mail:info@jeb.co.jp

個人情報の取扱いについて

1.

事業者の名称

株式会社ジエブ

2.

管理者

個人情報保護管理者 企画部シニアマネージャー
所属部署:株式会社ジエブ 企画部
連絡先:電話 03-6430-9588

3.

個人情報の利用目的

当社が収集する個人情報とその収集目的は以下の通りです。

1.

お問合わせに際していただく情報

(収集目的)
(1)お客様への連絡のため
(2)お客様の問合せに的確に回答を差し上げるため
2.

各種手配に際していただく情報(イベントの参加者リスト等)

(収集目的)
(1)宿泊交通手配のため
(2)イベント会場で必要なID・ADカード等の作成のため
(3)その他各種手配のため
3.

取引先ご担当者様からいただくご本人の情報

(収集目的)
(1)お取引先様に対する業務上・取引上の連絡・対応及び管理のため
(2)宿泊交通手配のため
(3)イベント会場で必要なID・ADカード等の作成のため
(4)その他各種手配のため
4.

従業員採用に際し応募書類に記入いただく情報

(収集目的)
(1)採用選考等の連絡のため
(2)採用選考実施のため
5.

採用後に提出していただく入社書類等に記載される社員情報

(収集目的)
(1)社内履歴の作成のため
(2)給与支払業務のため
(3)労務管理のため
(4)各種保険の契約のため
(5)健康管理のため
6.

特定個人情報の利用目的

(収集目的)
(1)お取引先の特定個人情報
   法令等に基づく支払調書作成等の各種手続きの事務処理のため
(2)当社の役員・従業員およびその家族等の特定個人情報
   法令等に基づく社会保障・税等における各種手続きの事務処理のため
4.

個人情報の第三者提供

当社では取得した個人情報を、業務目的の達成に必要な範囲において、以下の要領で第三者に提供する場合がございます。

1.
第三者に提供する目的
・宿泊交通手配のため
2.
提供する個人情報の項目
・氏名、性別、年齢、住所
3.
提供の手段または方法
・お客様の情報をリスト化し、パスワードをかけたファイルにして電子メールで提供いたします
4.
提供を受ける者の組織の種類、属性
・宿泊施設、航空会社、提携先旅行代理店
5.
提供先との個人情報の取り扱いに関する契約
・機密保持契約によって提供先が適切に個人情報保護を行うように義務付けています

上記および次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。
 (1)ご本人様の同意がある場合
 (2)法令に基づく場合
 (3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
 (4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
 (5)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
    ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5.

個人情報取扱いの委託

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

6.

個人情報の開示等の請求

お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社お問い合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「開示対象個人情報の請求手続きのご案内」をご覧ください。

7.

個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

8.

ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について

クッキー(Cookies)は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべて SSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

9.

認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会  個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL 0120-700-779

【お問い合わせ窓口】

お客様の個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒105-0013 東京都港区浜松町1-18-16 住友浜松町ビル9F
株式会社ジエブ 総務・経理部
メールアドレス:info@jeb.co.jp
TEL:03-6430-9588 (受付時間 9:30〜18:00※)
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

開示対象個人情報の請求手続きのご案内

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」 といいます)につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。

1.

「開示等の請求」申出先

「開示等の請求」は下記宛、当社所定の請求書に必要書類・手数料を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。

〒105-0013 東京都港区浜松町1-18-16 住友浜松町ビル9F
株式会社ジエブ 総務・経理部
メールアドレス:info@jeb.co.jp
TEL:03-6430-9588 (受付時間 9:30〜18:00※)
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

2.

「開示等の請求」に際してご提出いただく書類

「開示等の請求」を行う場合は、(1)の請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送下さい。請求書用紙につきましては、PDFファイルをダウンロードし、印刷してご記入ください。なお、ご本人確認のため、当社から当社に登録いただいている個人情報のうち、ご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報を当社からお問い合わせさせていただきます。

(1)当社所定の請求書

 「開示対象個人情報開示等請求書」

3.

代理人様による「開示等の請求」の場合

「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、2.の(1)の書類に加えて、下記3.(1)の代理人である事を証明する書類の写しのいずれか及び3.(2)代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封してください。

(1)代理人である事を証明する書類
   <開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
    ① 本人の委任状(原本)

   <代理人様が未成年者の法定代理人の場合>
    ① 戸籍謄本
    ② 住民票(続柄の記載されたもの)
    ③ その他法定代理権の確認ができる公的書類

   <代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>
    ① 後見登記等に関する登記事項証明書
    ② その他法定代理権の確認ができる公的書類

(2)代理人様ご自身を証明する書類の写し
    ① 運転免許証
    ② パスポート
    ③ 健康保険の被保険者証
    ④ 住民票
    ⑤ 住民基本台帳カード
    ※尚、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください

4.

「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合は、1回の請求につき以下の手数料(当社からの返信費を含む)を申し受けます。下記金額分の切手若しくは郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
手数料金額:500円

5.

「開示等の請求」に対する回答方法

原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。

◇「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。
◇以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。
 また、不開示の場合についても手数料をいただきますのでご承知ください。

① ご本人様又は代理人様の本人確認できない場合
② 所定の申請書類に不備があった場合
③ 開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」(※)に該当しない場合
④ ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
⑤ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
⑥ 法令に違反することとなる場合
※開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。ただし、以下 a)〜d)のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報には該当しません。

a) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
b) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
c) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際
  機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
d) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の 安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの